Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d)
Die Energiewende braucht nicht nur gute Ideen, sondern Menschen, die sie umsetzen. Die a|energie ag realisiert ökologische Fernwärmelösungen und trägt zu einer erneuerbaren, regionalen Wärmeversorgung bei. Mit unserem Wachstum auf 85 Mitarbeitende steigen die Anforderungen an Projekte, Administration und Prozesse. Deshalb suchen wir Verstärkung für den Rohrleitungsbau und die zentrale Administration, die unsere Abläufe digitaler und effizienter mitgestaltet.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektadministration im Rohrleitungsbau bei Rechnungsstellung, Abrechnungen, Submissionen, Ausschreibungen und Dokumentationen.
- Du entlastest die Projekt- und Abteilungsleitung administrativ.
- Du unterstützt Personal, Finanzen und IT, von Ein- und Austritten über Zeiterfassung und Kreditoren bis zu Benutzerkonten und Geräten.
- Du bereitest Zahlungsläufe und Auswertungen vor und übernimmst allgemeine Administration sowie Telefondienst.
- Du optimierst Prozesse, entwickelst digitale Lösungen und unterstützt deren Einführung.
- Du nutzt Automatisierungen und KI, um wiederkehrende Arbeiten effizienter zu gestalten und unterstützt Mitarbeitende bei digitalen Werkzeugen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie administrative Berufserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
- Grosses Interesse an Digitalisierung und KI
- Erfahrung in Projektadministration/Bau, HR oder Finanzwesen ist von Vorteil, du musst nicht alle Bereiche beherrschen.
Wir bieten
- Eine vielseitige Stelle mit Verantwortung und Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und KI-Anwendungen praktisch einzusetzen
- Ein persönliches, motiviertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Bezug zur Energiewende
Rahmenbedingungen
Pensum: 100 %, Arbeitsort: Schüpfen BE, Stellenantritt: nach Vereinbarung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Gerne erwarten wir deine Unterlagen oder Fragen per Mail oder Telefon an Simon Messerli:
smesserli@aenergie.ch
031 872 11 11
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!